يعمل المكتب على تعزيز دور الجامعة في خدمة المجتمع والبيئة من خلال إطلاق مبادرات وبرامج تدريبية وتوعوية تساهم في التنمية المجتمعية المستدامة.
مكتب فاعل يسهم في تنمية المجتمع وتعزيز الوعي البيئي والاجتماعي.
تنفيذ برامج وأنشطة تعزز التواصل بين الجامعة والمجتمع.
- تقديم برامج تدريبية وبيئية تخدم المجتمع.
- دعم المبادرات المجتمعية وتعزيز الشراكات مع مؤسسات اخري .
- ربط البحث العلمي باحتياجات المجتمع.
تعريف
يهدف المكتب الى نشر ثقافة الجودة داخل جميع الإدارات والأقسام والوحدات بالجامعة ومتابعة تنفيذ سياساتها ومعاييرها بالجامعة من أجل الإرتقاء بالمستوى التعليمي والبحثي.
يهتم المكتب بتطوير مهارات منتسبي الجامعة من خلال تنظيم دورات تدريبية متخصصة تهدف إلى تعزيز الكفاءة المهنية والإدارية.
تطوير مهارات منتسبي الجامعة لتحقيق التميز الأكاديمي والإداري.
تنفيذ برامج تدريبية حديثة تسهم في رفع كفاءة العاملين وأعضاء هيئة التدريس.
- تقديم ورش عمل وبرامج تدريبية مستمرة.
- تعزيز مهارات القيادة والإدارة داخل الجامعة.
- مواكبة التطورات التقنية لضمان استدامة الأداء الفعّال.
يتولى المكتب إدارة الهوية المؤسسية للجامعة، والإشراف على الحملات الإعلامية، وتوفير الدعم الفني لضمان تحقيق بيئة تعليمية رقمية متطورة.
تعزيز الهوية المؤسسية للجامعة وتحقيق حضور قوي في المشهد الأكاديمي والإعلامي.
توفير قنوات تواصل فعالة وإدارة البيانات والمعلومات لدعم اتخاذ القرار.
- إدارة الحملات الإعلامية والتسويقية للجامعة.
- توفير بنية تحتية تقنية متطورة لدعم العمل الأكاديمي والإداري.
- تحسين آليات التواصل الداخلي والخارجي.
مكتبة الجامعة منظومة ثقافية وواجهة حضارية تعكس مدى الاهتمام بالتعليم والتعلم والبحث العلمي وخدمة المجتمع من خلال توفير مصادر معلومات وخدمات متميزة
دعم البرامج الأكاديمية وأنشطة البحث العلمي في الجامعة، من خلال اقتناء مصادر المعلومات المناسبة، وتمكين المستفيدين منها باستخدام التكنلوجيا والتقنيات الحديثة ومواكبتها وتنظيمهـا لتسهيل استخدامهـا، وتهيأة بيئة مناسبة لروادها وبناء شراكات واليات تعاون واتفاقيات محلية ودولية.
تهدف مكتبة الجامعة الي تنمية مقتنياتها وتزويدها بمجموعة منتقاة من أوعية المعلومات المختلفة منها.
- توفير المراجع والكتب واوعية المعلومات واعداد البحوث العلمية.
- توفير مواد المعرفة ومصادر المعلومات بايسر السبل وبأقل جهد وأسرع وقت.
- إعداد البرامج التعريفية للمستفيدين من أعضاء هيئة التدريس والطلبة والمجتمع بالخدمات التي تقدمها المكتبة وكيفية استخدام مصادر المعلومات المتوافرة فيها.
- توفير مصادر المعلومات التي ترتبط ارتباطاً وثيقا ًبالمناهج الدراسية والبرامج الأكاديمية وأنشطة البحث العلمي بالجامعة.
- تنظيم مصادر المعلومات من خلال القيام بعمليات الفهرسة والتصنيف والتكشيف والاستخلاص والبيولوغرافيا.
- تقديم جميع الخدمات المكتبية والمعلوماتية المختلفة لمجتمع المستفيدين.
- تطوير العمل المكتبي بما يتفق مع الممارسات الحديثة في مجال خدمات المكتبات والمعلومات.
- تطوير علاقات التعاون مع المكتبات الأخرى بشكل عام والمكتبات الجامعية بشكل خاص.
اهداف المكتبة الترويجية
اسهام المكتبه باستثمار الوقت للفرد بما يعود عليه بالنفع والمتعة وتشجيعهم على المطالعه والقراءة، وتنمية المعارف والمهارات التقنية ومن اجل تحقيق الاهداف المذكورة تقوم المكتبة بالوظائف الالية: –
- اقتناء الكتب والمراجع والدوريات والقصص وغيرها من أوعية المعلومات التي تفيد الطلاب.
- إعداد الفهارس اللازمة لتيسر الوصول الي المقتنيات
- إصدار القوائم الببليوغرافية ، والكشافات اللازمة
- تيسير الحصول على المقالات والبحوث من مراجع، ودوريات، والكتب
- تقديم خدمات الوسائل السمعية والبصرية
- تقديم خدمات البحث في الفهرس الالي، والشبكة العنكبوتية
تنظيم مقتنيات المكتبة
- تستخدم المكتبة نظام الارفف المفتوحة.
- تستخدم المكتبة خطة تصنيف ديوي العشري في تصنيف اوعية المعلومات.
الخدمات المكتبية
تقدم المكتبة مجموعة من الخدمات لروادها لمساعدتهم في إيجاد ما يبحثون عنه داخل المكتبة ومن خلال هذه الخدمات تبرز المكتبة مالديها من رصيد التي تجعله في متناول الفئة المسفيدة سواء كانوا باحثين أو طلاب أو حتى زائرين.
الاستفادة من خدمة الإعارة الخارجية تخضع للاشتراك المسبق والحصول على بطاقة المستعير وفق الخطوات التالية:
- تقدم طلبات استخراج بطاقة الاستعارة إلى إدارة المكتبة مرفق بها عدد (1) صورة شمسية بالإضافة إلى صورة من جواز السفر او بطاقة الهوية.
- يدفع كل مستعير مبلغ وقدره خمسة دينار كروسم لإصدار بطاقة الاستعارة الخاصة به تدفع لمرة واحدة فقط.
- في حالة فقد البطاقة الخاصة بالمستعير يستخرج له بدل فاقد.
- في حالة طلب إلغاء العضوية قبل مضي ثلاثة أشهر على إصدارها يتم الإلغاء دون رد الرسوم
المواد المستثناة من الإعارة الخارجية
كتب المراجع، وتشمل: الموسوعات ودوائر المعارف، القواميس، والمعاجم، المطبوعات الحكومية، كتب الحقائق والكتب الإرشادية والموجزات الكتب النادرة، والرسائل الجامعية، والدوريات والصحف، والمصادر السمعية والمصادر الالكترونية.
مدة الإعارة أو التجديد
مدة الاعارة اسبوع ويمكن تجديد إعارة وعاء المعلومات لمرتين فقط
ويحق لأمين المكتبة استدعاء المواد المعارة
التأخير والغرامات
المستفيد الذي لايعيد أوعية المعلومات التي استعارها في الاجال المحددة أو الذي يتلفها أو يفقدها يخضع للغرامات التالية:
غرامات التأخير: في حالة تاخير الكتاب عن موعده يتم التنبيه على المستعير بإعادة المواد المعارة او تجديدها، وفي حالة تكرار التأخير يُحرم المستعير من الاستعارة مدة مماثلة لمدة تأخير الكتاب المستعار ثم تضاعف المدة فإذا تجــاوزت يحـــرم من الإعـــارة الخارجية وفي حالة عدم رد الوعاء المستعار أو تجديد مدة الإعارة تفرض غرامة مالية عن كل يوم تأخير للوعاء الواحد.
غرامات الإضاعة: حالة فقدان كتاب من الكتب المعارة يلزم المستعير بتوفير نسخة بديلة في حال توفر النسخة في سوق النشر او يدفع المستعير ثلاث اضعاف الكتاب.
غرامات الإتلاف: يقدر أمين المكتبة درجة التلف الذي لحق بوعاء المعلومات، وبناءً على ذلك يقرر الغرامة التي يدفعها المستعير لإصلاح هذا الوعاء أو تعويضه، وفي حالة التعويض فإنه يطبق على المستعير البند المتعلق بغرامات الإضاعة.
يُعنى المكتب بتقديم خدمات أكاديمية متكاملة للطلاب، تشمل التسجيل وإصدار الشهادات والتأكد من سير العملية الأكاديمية بسلاسة.
ويباشر المسجل العام بالجامعة أعمال الإشراف والتوجيه والتنسيق لكافة الأقسام التابعة له وهي:
(قسم الدراسة والامتحانات /قسم التسجيل والقبول/ قسم الخريجين /قسم النشاط الطلابي) .
تقديم خدمات تسجيل أكاديمية متميزة تلبي احتياجات الطلاب والجامعة.
تبسيط الإجراءات الأكاديمية وتقديم خدمات تسجيل دقيقة وسريعة
- تطوير نظام تسجيل مرن وسهل الاستخدام.
- ضمان دقة وسرعة إنجاز العمليات الأكاديمية.
- تقديم الدعم والمشورة للطلاب في جميع مراحل تسجيلهم.
هو المسؤول عن تنظيم الدراسة والامتحانات وإدارة العملية التعليمية للطلاب.
- رؤية: تحقيق التميز والجودة في تنظيم العملية التعليمية والتقويم الأكاديمي، بما يضمن عدالة وشفافية الامتحانات وكفاءة مخرجات التعلم.
- رسالة: تقديم خدمات أكاديمية وإدارية فعالة لدعم العملية التعليمية، من خلال تنظيم الامتحانات، وإدارة سجلات الطلاب، وضمان تطبيق نظم التقويم الحديثة وفق المعايير الأكاديمية.
- أهداف:
- تنظيم وإدارة الامتحانات وفق معايير الجودة والشفافية.
- تطوير نظم التقويم الأكاديمي لتحسين الأداء التعليمي.
- ضمان سرية ودقة بيانات الطلاب وسجلات الامتحانات.
- دعم الطلاب وأعضاء هيئة التدريس في جميع الجوانب المتعلقة بالامتحانات والتقييم.
- استخدام التكنولوجيا في إدارة الامتحانات لتعزيز الكفاءة والدقة.
وهو المسؤول عن إجراءات القبول وتسجيل الطلبة الجدد.
- الرؤية: نظام قبول مرن وشفاف يعزز فرص التعليم.
- الرسالة: تقديم خدمات قبول فعالة وسريعة.
- الأهداف:
- تطوير إجراءات القبول الإلكتروني.
- تسهيل إجراءات التسجيل.
- توجيه الطلاب الجدد خلال عملية التسجيل.
وهو المسؤول عن توثيق بيانات الخريجين وتقديم الدعم لهم بعد التخرج.
- الرؤية: خريجون مؤهلون للمنافسة في سوق العمل.
- الرسالة: دعم الخريجين ومتابعتهم مهنيا.
- الأهداف:
- إصدار الشهادات والتوثيقات للخريجين.
- دعم فرص التوظيف للخريجين.
- توفير قاعدة بيانات للخريجين.
ينظم الأنشطة الثقافية والرياضية والاجتماعية للطلاب وربطهم بسوق العمل.
- الرؤية: بيئة جامعية نشطة تدعم الإبداع والتفاعل الطلابي.
- الرسالة: تعزيز الأنشطة الطلابية كجزء من التنمية المتكاملة للطلاب.
- الأهداف:
- تنظيم الفعاليات والأنشطة الطلابية.
- دعم المواهب والأنشطة الثقافية والرياضية.
- تعزيز دور الأندية الطلابية.
يعمل المكتب على تطوير المناهج الأكاديمية، ودعم البحث العلمي، وتعزيز الجودة في العملية التعليمية لضمان مخرجات تعليمية متميزة.
بيئة أكاديمية محفزة تدعم التميز العلمي والبحثي.
تعزيز جودة التعليم والبحث العلمي من خلال تطوير المناهج والدعم البحثي.
- متابعة تطوير المناهج وتحسين جودة التعليم.
- دعم البحث العلمي وتحفيز أعضاء هيئة التدريس على الابتكار.
- تعزيز الشراكات الأكاديمية مع المؤسسات العلمية العالمية.
يُعنى بشؤون أعضاء هيئة التدريس، من التعاقد والتعيين والتطوير إلى تقييم الأداء.
- الرؤية: بيئة أكاديمية جاذبة ومحفزة للكفاءات التدريسية.
- الرسالة: تقديم الدعم المستمر لأعضاء هيئة التدريس لتعزيز العملية التعليمية.
- الأهداف:
- استقطاب الكفاءات الأكاديمية.
- دعم التطوير المهني لأعضاء هيئة التدريس.
- متابعة أداء الهيئة التدريسية.
يشرف على الأبحاث العلمية ويعمل على دعم وتنظيم المشاريع البحثية.
- الرؤية: التميز في البحث العلمي والابتكار.
- الرسالة: تعزيز البحث العلمي وربطه بقضايا الساعة والتنمية المستدامة.
- الأهداف:
- دعم الأبحاث العلمية وتمويلها.
- تطوير شراكات بحثية مع مؤسسات أخرى.
- نشر الأبحاث العلمية في مجلات محكمة.
يقدم خدمات المختبرات والتجارب العلمية للطلاب والباحثين.
- الرؤية: مختبرات متطورة تدعم التعليم والتجريب البحثي.
- الرسالة: توفير بيئة عملية تطبيقية للطلاب والباحثين.
- الأهداف:
- تجهيز المعامل بأحدث التقنيات.
- دعم البحث العلمي بالتجارب العملية.
- تطوير مهارات الطلاب في التطبيقات العلمية.
